Qué debería incluir el precio mensual
Para comparar bien, no basta mirar la mensualidad. Revisa cuántos profesionales, secretarias, pacientes y citas incluye cada plan, además de reserva online, recordatorios, ficha clínica, pagos, reportes y soporte.
También conviene preguntar por IVA, instalación, migración, permanencia mínima y costos de mensajería. En TuAgendaMédica los valores publicados incluyen IVA y no existe costo de instalación; el alcance de cualquier carga o migración se define antes de comenzar.
El costo debe compararse con horas perdidas
Si una clínica pierde solo algunas horas al mes por no responder, por inasistencias o por mala coordinación, el costo de no tener sistema puede superar la mensualidad.
La pregunta clave es cuántas reservas adicionales o recuperadas necesita la agenda para pagarse sola. Por ejemplo, si una atención vale $25.000, recuperar una hora puede cubrir el plan Recomendado del mes.
No todos los planes incluyen lo mismo
Algunos sistemas cobran por profesional, otros por sucursal o por volumen de mensajes. Conviene revisar límites, usuarios, recordatorios, reportes y soporte.
También es importante saber si el plan permite crecer sin cambiar de plataforma. TuAgendaMédica publica límites de 1, 3 o hasta 7 profesionales según el plan.
El soporte tambien es parte del valor
Una herramienta barata puede salir cara si nadie ayuda a implementarla. La configuración inicial de servicios, horarios y mensajes define gran parte del resultado.
Para clínicas que parten en digital, una demo guiada o ayuda de puesta en marcha puede acelerar el retorno y evitar errores antes de publicar reservas.
Como calcular un retorno simple
Multiplica el valor promedio de una atención por las horas que podrías recuperar al mes. Luego compara ese monto con el valor total del plan.
Incluye también el tiempo administrativo ahorrado. Si la agenda evita algunas ausencias, capta reservas fuera de horario o reduce confirmaciones manuales, el retorno puede superar la mensualidad.