Primeros pasos

Tutorial rapido para dejar operativa tu clinica en TuAgendaMedica

Esta guia esta pensada para administradores y secretarias. Sigue el orden sugerido para publicar la agenda con menos errores y empezar a recibir reservas online.

Orden recomendado
  • Configuracion general.
  • Sucursales, profesionales y horarios.
  • Servicios, salas o equipos.
  • Reserva online y prueba de una cita.
  • Recordatorios, cobros y reportes.
Tutorial operativo

Configura lo esencial en 10 pasos

1. Entra al panel

Ingresa con tu cuenta administradora. Si eres superadmin, entra al panel central para revisar cuentas, pruebas y pagos SaaS.

2. Completa configuracion

Revisa nombre, telefono, correo, direccion, colores, pagos online y datos de WhatsApp si corresponde.

3. Crea sucursales

Si trabajas en mas de una ubicacion, crea las sucursales antes de cargar profesionales y recursos.

4. Crea profesionales

Agrega nombre, especialidad, duracion base, precio base, sucursal y estado de reserva online.

5. Configura horarios

Define dias y horas reales de atencion. Agrega bloqueos para reuniones, almuerzos o ausencias.

6. Crea servicios

Usa nombres simples, duracion real, precio y especialidad para que el paciente reserve sin confusion.

7. Agrega salas o equipos

Si una cita depende de un box, sala o equipo, crea el recurso y exige reserva para evitar cruces.

8. Prueba reserva online

Abre el enlace publico, selecciona servicio, profesional, fecha y hora. Confirma que la cita aparezca en agenda.

9. Activa recordatorios

Verifica correo y WhatsApp. Desde el detalle de la cita puedes enviar un recordatorio manual y ver historial.

10. Revisa reportes

Controla citas, ingresos, no-show, ventas, cobranza y rendimiento por profesional o servicio.

Agenda diaria

Flujo recomendado para secretarias

Al inicio del dia

Abre la lista del dia, revisa confirmadas, pendientes, pacientes sin telefono y pagos por cobrar.

Durante la atencion

Reagenda desde el detalle, registra notas internas y cobra la cita si corresponde.

Al cierre

Marca atendidas, no asistio o canceladas. Revisa caja, transacciones y reportes del dia.

Soporte interno

Que revisar si algo no funciona

  • Si no aparecen horas, revisa horarios del profesional y bloqueos.
  • Si no deja reservar una sala, revisa si el recurso ya esta ocupado.
  • Si no llegan correos, revisa SMTP y correo del paciente.
  • Si no salen WhatsApp, revisa plan, Twilio y formato del telefono.
  • Si no puedes crear mas citas, revisa limites del plan.
Para capacitacion

Usa esta pagina como manual base del equipo

Sirve para onboarding de administradores, secretarias y profesionales. Se puede complementar luego con un video con voz cuando esten definidos los datos reales de la clinica demo.